Ede maakt een schaalsprong. Onze gemeente groeit, staat voor flinke opgaven, heeft ambities, geeft invulling aan de regionale centrumrol en profileert zich op landelijk niveau. Deze schaalsprong, die zich op meerdere speelvelden voordoet, vraagt een verdere ontwikkeling van onze organisatie. Zowel wat betreft organisatie inrichting als capaciteit. Ten aanzien van het eerste is het programma Ede in Beweging ingezet waarmee we de organisatie verder ontwikkelen op onder andere rolneming, kwaliteit en opgavegericht werken. Maar er is ook een capaciteitsvraagstuk. We merken dat de huidige bezetting van de organisatie op onderdelen ontoereikend is om invulling te geven aan hetgeen we als gemeente te doen hebben en de intensievere rolneming (meer proces- en netwerkgericht) die daarbij hoort.
In de periode 2017-2021 is onze organisatie met ongeveer 75 fte gegroeid van 785 fte naar 861 fte. Tegen deze achtergrond lijkt het wellicht vreemd dat er op dit moment krapte wordt ervaren. De bezetting van de organisatie is immers flink toegenomen. Deze groei van de formatie zit hem echter voor het overgrote deel (64 fte) in taken die eerst elders in opdracht van de gemeente werden uitgevoerd (bijvoorbeeld via een subsidierelatie) en nu naar de gemeente zijn toegekomen. Het betreft met name onderdelen die samenhangen met het sociaal domein zoals de Sociaal Teams en het Toegangsteam Jeugd, de Maatjes van het Sociaal Werkbedrijf en het Knooppunt Jeugd. Doordat deze formatie-uitbreidingen volledig gelijk opgingen met het overkomen van werk, hebben ze niet geleid tot extra inzetbaarheid.
Voor nu kiezen we nu voor kortetermijnoplossingen ten aanzien van onze capaciteit: dekking binnen de begroting en externe financiering met behulp van de reserve cofinanciering voor met name de woningbouwopgave en de energietransitie en enkele (gezien het vraagstuk beperkte) claims in de perspectiefnota. Ook binnen het sociaal domein is voor een incidentele oplossing gekozen. Als het gaat om de overhead worden de op dit moment benodigde uitbreidingen via de daarvoor bedoelde Trap op, Trap af systematiek opgevangen.
Voor de langere termijn willen we een zorgvuldige, organisatie brede inventarisatie doen van wat een passende bezetting is voor onze organisatie. Om dit objectief in kaart te brengen, zetten we de komende maanden een opdracht uit voor een benchmark ten aanzien van de formatie. Keuzes ten aanzien van formatie voor de langere termijn kunnen mede op basis hiervan aan een volgend bestuur worden voorgelegd.